Guía · Colombia
Acuerdo de confidencialidad (NDA) digital en Colombia: cómo firmarlo
¿Vas a compartir información con un freelancer, un inversionista o un proveedor? Un acuerdo de confidencialidad pone por escrito qué se protege y qué no se puede divulgar. Acá te explicamos cómo firmarlo de forma electrónica, remoto y en minutos, con una prueba que cualquiera puede verificar.
Respuesta corta
Un acuerdo de confidencialidad se firma de forma electrónica entre las partes, amparado en la libertad contractual. Sirve como prueba entre ellas bajo la Ley 527 de 1999. Con Kligrafia lo resuelves en minutos, de forma remota, con verificación de identidad y un reporte de evidencia que cualquiera puede verificar.
Qué es un NDA
Un NDA, o acuerdo de confidencialidad, protege la información que compartes con otra parte. Deja por escrito qué datos son confidenciales, para qué se pueden usar y qué pasa si se divulgan. Es un acuerdo privado entre las partes.
Lo firmas antes de abrir información que no debe salir de ese círculo. Le sirve a cualquiera que comparta algo sensible con un tercero, sea una empresa, una agencia o un proveedor.
Por qué la firma electrónica encaja
El NDA no está regulado por una ley específica en Colombia: es un contrato que las partes crean libremente, amparadas en el principio de libertad contractual. Al ser un acuerdo privado, cae justo en el terreno donde la firma electrónica simple funciona bien, bajo la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.
No necesitas un certificado de una entidad de certificación digital (ECD) acreditada ante el ONAC para un acuerdo entre empresas o particulares. Ese certificado entra solo en la firma digital del artículo 28 de la Ley 527, exigida en casos puntuales. Para un NDA entre dos partes, la firma electrónica basta.
Cuándo lo necesitas
Contratas a un freelancer y le das acceso a tu producto o a tu base de clientes. Le muestras números a un inversionista antes de cerrar. Negocias con un proveedor y compartes tu proceso. En los tres casos firmas el NDA antes de abrir la información.
Cláusulas mínimas
Qué no puede faltar en el NDA.
- Identificación completa de las partes: quien comparte la información y quien la recibe.
- Definición precisa de qué se considera información confidencial en ese acuerdo.
- Finalidad para la que se autoriza usar la información compartida.
- Duración de la obligación de confidencialidad, incluso después de terminada la relación.
- Excepciones: información que ya era pública o que se conocía antes del acuerdo.
- Consecuencias si alguna parte incumple lo pactado.
Paso a paso
Cómo firmar un NDA paso a paso.
Todo el proceso toma minutos. Cada parte firma desde su teléfono, sin instalar nada.
- 1
Sube el PDF del NDA
Sube tu acuerdo de confidencialidad en PDF. Si no lo tienes listo, ajusta una plantilla a tu caso antes de cargarlo.
- 2
Agrega los datos de las partes
Coloca los datos de quien comparte la información y de quien la recibe, con su cédula de ciudadanía o NIT si es una empresa.
- 3
Coloca los campos de firma y fecha
Arrastra los campos de firma y fecha al lugar del documento donde cada parte debe firmar.
- 4
Envía el enlace a quien debe firmar
Manda el enlace de firma al correo de la otra parte. No necesita crear cuenta para firmar.
- 5
Cada quien verifica su identidad y firma
Cada parte verifica su identidad con la cédula de ciudadanía y firma desde su teléfono, en minutos y sin instalar nada.
- 6
Descarga el PDF firmado
Descarga el NDA ya firmado, con su reporte de evidencia y su sello de tiempo.
Errores comunes
Lo que suele salir mal.
- Definir "información confidencial" de forma tan amplia que termina siendo imposible de aplicar en la práctica.
- No fijar cuánto tiempo dura la obligación de confidencialidad después de terminada la relación.
- Compartir información sensible antes de tener el NDA firmado por las dos partes.
- No verificar la identidad de quien firma, lo que debilita la atribución si necesitas probar el incumplimiento.
Por qué en Kligrafia
Cierras antes de compartir información.
- Rapidez. Firmas en minutos, no en días. Preparas el NDA, lo envías y cierras el mismo día.
- Verificación de identidad. Verificas a quien firma con la cédula de ciudadanía, con lectura del documento y biometría. La firma queda atada a una persona real.
- Reporte de evidencia verificable. Cada paso queda registrado y encadenado con hash SHA-256. Si alguien altera el documento, el sello lo delata.
- Verificador público. Cualquier tercero comprueba el NDA en /verify sin cuenta y sin login.
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Preguntas frecuentes
Lo que la gente pregunta.
¿Es válido un NDA firmado digitalmente en Colombia?
- Sí. Un acuerdo de confidencialidad es un contrato privado amparado en la libertad contractual: las partes pueden pactar lo que consideren conveniente, siempre que no vaya contra la ley. La Ley 527 de 1999 (artículo 6) le da al mensaje de datos la misma validez que a un documento escrito, así que un NDA firmado de forma electrónica sirve como prueba entre las partes.
¿La otra parte necesita crear cuenta?
- No. Quien firma solo abre el enlace que le mandas, verifica su identidad y firma desde el teléfono. No tiene que registrarse ni pagar nada. La cuenta la necesitas tú, que envías el documento.
¿Puedo enviarlo a varias personas a la vez?
- Sí. Puedes agregar varios firmantes a un mismo NDA y mandar el enlace a cada quien. Cada parte firma su lado y verifica su identidad por separado. Todo queda en el mismo documento y en el mismo reporte de evidencia.
¿Sirve para proteger información sensible frente a un tercero?
- El NDA deja constancia del compromiso de confidencialidad entre las partes y sirve como prueba si alguien divulga lo que acordaron proteger. Para reforzar la atribución, verifica la identidad de quien firma con la cédula de ciudadanía. Si tu caso es delicado, consulta con un abogado antes de firmar.
Esta guía explica el marco general de la Ley 527 de 1999 y cómo funciona la plataforma. No es asesoría jurídica. Para un caso puntual, consulta con un abogado colombiano de tu confianza.
Firma tu NDA gratis.
Sin tarjeta, con validez entre las partes en Colombia y auditoría verificable desde la primera firma.