Guía · Venezuela
Acuerdo de confidencialidad (NDA) digital en Venezuela: cómo firmarlo
¿Vas a compartir información con un freelancer, un inversionista o un proveedor? Un acuerdo de confidencialidad pone por escrito qué se protege y qué no se puede divulgar. Acá te explicamos cómo firmarlo de forma electrónica, remoto y en minutos, con una prueba que cualquiera puede verificar.
Respuesta corta
Un acuerdo de confidencialidad se firma de forma electrónica entre las partes. Sirve como prueba entre ellas bajo el Decreto-Ley 1.204. Con Kligrafia lo resuelves en minutos, de forma remota, con verificación de identidad y un reporte de evidencia que cualquiera puede verificar.
Qué es un NDA
Un NDA, o acuerdo de confidencialidad, protege la información que compartes con otra parte. Deja por escrito qué datos son confidenciales, para qué se pueden usar y qué pasa si se divulgan. Es un acuerdo privado entre las partes.
Lo firmas antes de abrir información que no debe salir de ese círculo. Le sirve a cualquiera que comparta algo sensible con un tercero, sea una empresa, una agencia o un proveedor de servicios.
Por qué la firma electrónica encaja
Al ser un acuerdo privado, cae justo en el terreno donde la firma electrónica simple funciona bien. El Decreto-Ley 1.204 le da a los mensajes de datos la misma eficacia probatoria que un documento escrito, en su artículo 4.
No necesitas un certificado de SUSCERTE para un acuerdo entre empresas o particulares. SUSCERTE entra solo en ciertos actos ante el Estado. Para un NDA entre dos partes, la firma electrónica basta.
Cuándo lo necesitas
Contratas a un freelancer y le das acceso a tu producto o a tu base de clientes. Le muestras números a un inversionista antes de cerrar. Negocias con un proveedor y compartes tu proceso. En los tres casos firmas el NDA antes de abrir la información.
Paso a paso
Cómo firmar un NDA paso a paso.
Todo el proceso toma minutos. Cada parte firma desde su teléfono, sin instalar nada.
- 1
Sube el PDF del NDA
Sube tu acuerdo de confidencialidad en PDF. Si no lo tienes listo, ajusta una plantilla a tu caso antes de cargarlo.
- 2
Agrega los datos de las partes
Coloca los datos de quien comparte la información y de quien la recibe. Deja claro quién firma cada lado.
- 3
Coloca los campos de firma y fecha
Arrastra los campos de firma y fecha al lugar del documento donde cada parte debe firmar.
- 4
Envía el enlace a quien debe firmar
Manda el enlace de firma al correo de la otra parte. No necesita crear cuenta para firmar.
- 5
Cada quien verifica su identidad y firma
Cada parte verifica su identidad y firma desde su teléfono, en minutos y sin instalar nada.
- 6
Descarga el PDF firmado
Descarga el NDA ya firmado, con su reporte de evidencia y su sello de tiempo.
Empiezas gratis con hasta 3 documentos al mes. Cuando manejes más volumen, revisa los planes o mira cómo firmar un PDF en detalle.
Por qué en Kligrafia
Cierras antes de compartir información.
- Rapidez. Firmas en minutos, no en días. Preparas el NDA, lo envías y cierras el mismo día.
- Firma remota. Cada parte firma desde su teléfono, sin instalar nada y sin moverse de donde está.
- Verificación de identidad. Verificas a quien firma con la cédula, con lectura del documento y biometría. La firma queda atada a una persona real.
- Reporte de evidencia verificable. Cada paso queda registrado y encadenado con hash SHA-256. Si alguien altera el documento, el sello lo delata.
- Verificador público. Cualquier tercero comprueba el NDA en /verify sin cuenta y sin login.
Ideal cuando necesitas cerrar antes de compartir información. Si manejas varios NDA al mes, mira las soluciones para empresas de servicios.
Preguntas frecuentes
Lo que la gente pregunta.
¿Es válido un NDA firmado digitalmente?
- Sí. El Decreto-Ley 1.204 le da a los mensajes de datos la misma eficacia probatoria que un documento escrito en papel. Un acuerdo de confidencialidad firmado de forma electrónica sirve como prueba entre las partes. El artículo 17 deja que el juez aprecie la firma según la sana crítica y la evidencia que la respalda, por eso conviene tener un buen reporte de evidencia.
¿La otra parte necesita crear cuenta?
- No. Quien firma solo abre el enlace que le mandas, verifica su identidad y firma desde el teléfono. No tiene que registrarse ni pagar nada. La cuenta la necesitas tú, que envías el documento.
¿Puedo enviarlo a varias personas a la vez?
- Sí. Puedes agregar varios firmantes a un mismo NDA y mandar el enlace a cada quien. Cada parte firma su lado y verifica su identidad por separado. Todo queda en el mismo documento y en el mismo reporte de evidencia.
¿Sirve para proteger información sensible frente a un tercero?
- El NDA deja constancia del compromiso de confidencialidad entre las partes y sirve como prueba si alguien divulga lo que acordaron proteger. Para reforzar la atribución, verifica la identidad de quien firma con la cédula. Si tu caso es delicado, consulta con un abogado antes de firmar.
Esta guía explica el marco general del Decreto-Ley 1.204 y cómo funciona la plataforma. No es asesoría jurídica. Para un caso puntual, consulta con un abogado de tu confianza.
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Sin tarjeta, con validez entre las partes en Venezuela y auditoría verificable desde la primera firma.